Connect with us

Kariera i rozwój

Jak wybrać lokal na biuro?

Szukasz odpowiedniego miejsca na swoje biuro? Zobacz, na co zwrócić uwagę przy jego wyborze.

Natalia Rozmiarek

Opublikowany

w dniu

Potrzebujesz 3 min. aby przeczytać ten wpis

Artykuł sponsorowany

Odpowiedni lokal na biuro jest kluczowy, aby praca była komfortowa. Dlatego jeśli szukasz idealnego miejsca dla swojej firmy, poznaj kilka wskazówek. 

Najważniejsze rzeczy przy wyborze miejsca na biuro 

Gdy wybierasz powierzchnię biurową, musisz pamiętać o kilku ważnych czynnikach. Niektóre z nich dotyczą sfery praktycznej, inne wyglądu budynku. Jednak obie mają wpływ na prawidłowe funkcjonowanie firmy. Lokal, który wybierzesz jako swoje biuro, będzie twoją wizytówką. To istotna rzecz dla klientów, inwestorów, wspólników, a także pracowników. Dlatego nie lekceważ tej decyzji i zobacz, na co powinieneś zwrócić uwagę. 

Lokalizacja 

Jednym z najlepszych wyborów będzie dzielnica o dobrej renomie lub ścisłe centrum miasta. Wiąże się to z dobrym wizerunkiem firmy, ale również z możliwością szybkiego i łatwego dotarcia do tego miejsca. Jest to ważna kwestia dla klientów czy kontrahentów, a także dla innych osób, które będą przychodzić do biura. Dodatkowym plusem lokalizacji w centrum jest fakt, że znajduje się tam wiele lokali gastronomicznych. Do nich będziesz mógł udać się w razie jakichś spotkań lub po prostu zjeść smaczny obiad. 

Łatwy dojazd 

Wybierając lokal na biuro, zwróć uwagę na to, czy dojazd do niego jest łatwy. Sprawdź, czy w jego pobliżu znajdują się przystanki tramwajowe lub autobusowe. Będzie to dużym ułatwieniem dla twoich pracowników, którzy będą mogli dojeżdżać do pracy również komunikacją publiczną. Jednak jeśli jest możliwość, aby przy twoim biurze znalazł się prywatny parking, nie rezygnuj z niego. Zmotoryzowana część załogi na pewno będzie z niego zadowolona. 

Wysoki standard pomieszczeń 

Sprawdzenie standardu pomieszczeń biurowych oraz całego budynku jest priorytetem. Warto jeśli zwrócisz uwagę na takie kwestie jak klimatyzacja czy ogrzewanie, które przyczynią się do bardziej wydajnej i komfortowej pracy pracowników. Ponadto lokal pod biuro musi mieć możliwość podłączenia  znacznej ilości elektroniki. Bez niej praca w firmie mogłaby być niemożliwa. 

Lokal dostosowany pod liczbę pracowników 

Zanim podejmiesz ostateczną decyzję, sprawdź, czy powierzchnia biurowa będzie odpowiednia do liczby twoich pracowników. Sprawi to, że przy aranżacji wnętrza bez problemu pomieścisz wszystkie biurka czy inne miejsca pracy. 

Jeśli szukasz biura do wynajęcia Warszawa będzie odpowiednim do tego miastem, ponieważ znajdziesz w niej przestronne miejsca o dogodnej lokalizacji. 

Zdjęcie główne: pexels.com/Pixabay

Copywriterka, która kocha psy, podróże po kraju oraz noce filmowe pod gołym niebem. Jej wyobraźnia nie zna granic. Na no co dzień interesuje się tańcem towarzyskim, literaturą oraz samochodami.

Kliknij by skomentować

Napisz komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *

Kariera i rozwój

Jak się uczyć, żeby się nauczyć? O skutecznej nauce

Dowiedz się, jak się uczyć, żeby efektywnie przyswajać wiedzę. Porady znajdziesz w naszym artykule!

Avatar

Opublikowany

w dniu

Firmbee.com/unsplash.com

Czy kiedykolwiek czułeś, że Twoje nawyki nauczania nie są skuteczne? Pewnie zastanawiałeś się wtedy, co możesz zrobić, żeby lepiej wypaść na zajęciach i egzaminach. 

Niestety nasz system edukacji nie uczy, w jaki sposób można lepiej przyswajać wiedzę, co ma na to wpływ. Potwierdzeniem są chociażby słabe wyniki maturalne czy duża ilość osób, która po dostaniu się na studia nie wie, jak samodzielnie się zmotywować i jest z nich usuwana lub sama rezygnuje. Wcale nie oznacza to, że jest coś z nimi nie tak. Prawdopodobnie nie odkryli po prostu jeszcze, w jaki sposób ich mózg przyswaja wiedzę. Dlatego warto się dowiedzieć więcej na ten temat.

Podstawą jest zrozumienie cyklu przyswajania wiedzy

Cykl obejmuje takie etapy, jak przygotowywanie się do uczęszczania na zajęcia, sprawdzanie i weryfikowanie informacji, a także uczenie się i monitorowanie swoich postępów. Na pierwszy rzut oka każdy ze wspomnianych poziomów wydaje się oczywisty. Jednak, czy każdy sumiennie podchodzi do cyklu nauczania? Niestety nie. Większość osób wybiera drogę na skróty, omijając poszczególne etapy i uniemożliwiając sobie efektywne przyswajanie wiedzy.

Dlaczego ważne jest zrozumienie cyklu, a następnie jego pilnowanie. Umożliwia to przyswajanie wiedzy w różny sposób, za pomocą czytania (nauka samodzielna), a także słuchania (wykłady i zajęcia na uczelni). Dzięki temu do mózgu dochodzi wiele bodźców, co sprawia, że jedną informację, dostarczaną w różnorodny sposób, łatwiej zapamiętać. 

Stopniowe przyswajanie informacji

Do najcenniejszych umiejętności, które przydają się również w pozostałych sektorach życia, zalicza się zwyczajna cierpliwość. To jedna z najbardziej skutecznych strategii nauczania. Przykładem może być rozłożenie materiału, który trzeba przyswoić, na kilka krótkich okresów – zarówno w ciągu dnia, jak i tygodnia czy miesiąca.

Warto tutaj porównać ten stopniowy system do systemu nauki masowej. Jest on związany z maksymalizowaniem wiedzy i minimalizowaniem czasu, w jakim można ją przyswoić. Najczęściej na miesiąc przed ważnym dniem, biblioteki uczelniane są zajęte, studenci odcinają się od życia społecznego i zarywają noce, próbując nauczyć się niebywale obszernego materiału w krótkim czasie.

Odpoczynek i dostarczanie nowych bodźców

Jedną z rzeczy, która nie jest przekazywana w szkole na poziomie podstawówki czy liceum, jest to, że elementem nauki i pracy jest odpoczynek. To od niego zależy to, jaki stopień jakości będą miały wykonywane zadania. Regularny odpoczynek wraz z cierpliwością i stopniową nauką jest receptą na sukces i przede wszystkim spokojne życie. Wspomniane połączenie pozwala uniknąć niezdrowego stresu i dodatkowych utrudnień, które mogą z niego wynikać – zdrowotnych, społecznych czy mentalnych, motywacyjnych.

Za odpoczynek należy uznać regularny sen. Należy ustalić sobie godzinę lub górną granicę czasu, do której znajdziemy się w łóżku – może to być 22.00/23.00 czy nawet północ. Od tego momentu trzeba zapewnić sobie co najmniej 8 godzin snu. W tym czasie mózg porządkuje informacje, regeneruje się i na drugi dzień jest gotowy do ponownej pracy. 

Dobrym sposobem na odpoczynek, jest też regularna aktywność fizyczna, ćwiczenia oddechowe i zażywanie zimnych pryszniców – wystarczy minuta pod chłodną wodą, aby pobudzić swoje ciało i wejść z otwartym umysłem oraz dobrym samopoczuciem w kolejny dzień nauki.

Zdj. główne: Firmbee.com/unsplash.com

Kontynuuj czytanie

Kariera i rozwój

Elektroniczne rozwiązania dla firm

Każda firma może rozwijać się dzięki nowoczesnym technologiom. Elektroniczne rozwiązania dla przedsiębiorstw pozwalają na ułatwienie pracy w wielu branżach oraz usprawnienie niektórych procesów. Przekonaj się, jakie nowoczesne środki możesz wykorzystać dla siebie.

Aleksandra Nowak

Opublikowany

w dniu

Nowoczesne technologie bardzo ułatwiają życie, zarówno w sferze prywatnej, jak i w biznesie. Wiele firm stawia silny nacisk na rozwój poprzez nowe rozwiązania z zakresu między innymi elektroniki. Dzięki innowacjom technologicznym wiele branż może przyspieszyć i usprawnić swoją pracę, a przedsiębiorstwa stają się w ten sposób o wiele bardziej efektywne. Poznaj elektroniczne rozwiązania, z których mogą w dzisiejszych czasach korzystać przedsiębiorcy i firmy.  

System magazynowy   

Magazyny mogą dzięki technologii pracować dużo bardziej efektywnie i o wiele przyspieszyć swoją pracę. Jednym z najbardziej popularnych rozwiązań ze świata informatyki, jakie możesz wprowadzić do magazynu, jest system WMS. Skrót ten pochodzi z języka angielskiego (Warehouse Management System) i oznacza Magazynowy System Informatyczny. Ten program to najbardziej kompleksowy produkt IT, jaki można zastosować w magazynie. Zarówno w pawilonie, jak i w biurze zajmującym się administracją magazynu, system WMS ułatwia pracę. 

W tym programie można nie tylko wprowadzać asortyment znajdujący się na regałach, lecz także śledzić jego ilość i rejestrować położenie oraz planować rozkład towaru. Oprogramowanie magazynowe pozwala również, na podstawie popytu na dany produkt, przewidywać, kiedy będzie trzeba złożyć zamówienie na dostawę konkretnych towarów.   

Elektroniczny system rejestracji medycznej   

Największą zmorą pacjentów jest dzwonienie do placówek medycznych w celu rejestracji na wizytę. Zdarza się, że telefonów trzeba wykonać nawet kilkadziesiąt, by w końcu wstrzelić się w odpowiedni moment, gdy akurat będzie wolna linia. Czasem pacjenci spędzają przy telefonie godziny, a zainteresowanie jest tak duże, że zatrudnienie pracownika nie wystarcza do tego, aby płynnie rejestrować ich na wizyty. Telefoniczna rejestracja pacjentów może być jednak łatwiejsza i szybsza, niż kiedykolwiek, jeśli zdecydujesz się na wprowadzenie nowatorskich rozwiązań. Automatyczne systemy rejestracji telefonicznej oraz możliwość umówienia się na wizytę za pośrednictwem Internetu zdecydowanie usprawniają proces rejestracji i sprawiają, że znacząco zmniejsza się ilość wolnych terminów, tak zwanych “okienek” w ciągu dnia.   

Dokumentacja w aplikacji   

Aplikacja Elektroniczny Obieg Dokumentacji pozwala rejestrację faktur firmowych, dokumentów oraz korespondencji tradycyjnej, która dociera do firmy oraz jest z niej wysyłana oraz zapewnia ich sprawny obieg. Dzięki tej aplikacji możesz z łatwością uporządkować obieg korespondencji firmowej, faktur oraz dokumentów, a nawet częściowo zautomatyzować te procesy, by praca była jeszcze szybsza, łatwiejsza i przyjemniejsza. Zastosowanie aplikacji dla przedsiębiorstwa sprawia, że wiele spraw rozwiązuje się o wiele sprawniej, a dokumentacja nie gubi się. Dodatkowo dużo łatwiej jest utrzymać porządek w plikach wirtualnych niż w przypadku fizycznych papierów.   

Zdjęcie główne: pexels.com/Vojtech Okenka

Kontynuuj czytanie

Kariera i rozwój

Jak dbać o ochronę firmowych danych?

Dbasz o odpowiednie zabezpieczenie poufnych informacji biznesowych? Dowiedz się, jakie metody pozwalają wzmocnić ochronę danych w Twojej firmie.

Marta Marek

Opublikowany

w dniu

Przez

Zastanawiasz się, jak zabezpieczyć wrażliwe dane przed nieuprawnionym dostępem czy atakiem złośliwego oprogramowania? Przeczytaj, jak skutecznie chronić firmowe dane, aby zapewnić bezpieczeństwo personelowi oraz klientom.

Dlaczego ochrona danych ma takie znaczenie?

W dobie cyfryzacji często dochodzi do różnego rodzaju wyłudzeń i naruszeń z wykorzystaniem poufnych danych firmowych. W mediach wspomina się czasem o dużych cyberatakach na znane firmy i instytucje, ale na takie sytuacje są narażone szczególnie małe i średnie firmy, które nie mają dobrego zaplecza informatycznego. Dla ochrony interesów firmy oraz bezpieczeństwa jej klientów i pracowników należy zadbać o właściwe zabezpieczenie serwerów, dysków, a także papierowych i wirtualnych dokumentów. Dotyczy to w szczególności firm świadczących usługi bankowe i zbierających wrażliwe dane. Dobrym rozwiązaniem jest wdrożenie specjalnie zaprojektowanego systemu informatycznego do zarządzania, takiego jak oferuje softmaks.pl, oraz outsourcing informatyczny, które pozwolą zwiększyć kontrolę nad przepływem informacji w przedsiębiorstwie. Wiele osób nie zdaje sobie sprawy, że kradzież danych może okazać się druzgocąca dla firmy, która nie ma jeszcze ugruntowanej silnej pozycji na rynku. Taka sytuacja może doprowadzić do problemów z płynnością finansową, a także utraty wiarygodności, a tym samym zaufania kontrahentów i klientów. 

Jak zabezpieczyć firmowe dane przed wyciekiem?

Przede wszystkim należy ograniczyć dostęp do poufnych danych osobom, które nie mają uprawnień, a także edukować personel na temat bezpieczeństwa w sieci. Warto przeprowadzać także regularne niszczenie dysków twardych i zapisów na nośnikach, dzięki czemu poufne informacje zgromadzone na starych urządzeniach nie trafią do niepowołanych osób. Należy pamiętać o tym, że przestępcy najczęściej podszywają się pod różne organizacje, takie jak banki czy urzędy, i kontaktują z firmą za pośrednictwem poczty elektronicznej. Kliknięcie w nadesłany link z niezweryfikowanego źródła może prowadzić do instalacji złośliwego oprogramowania na urządzeniu. Każde naruszenie, które może skutkować ryzykiem naruszenia praw lub wolności osób fizycznych, należy natychmiast zgłosić do Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Dużym wsparciem w tej sytuacji może okazać się kancelaria adwokacka Szczecin, która będzie reprezentowała interesy pokrzywdzonej firmy.

Zdjęcie główne: pexels.com/Pixabay

Kontynuuj czytanie

Popularne