Jak dbać o ochronę firmowych danych?

Zastanawiasz się, jak zabezpieczyć wrażliwe dane przed nieuprawnionym dostępem czy atakiem złośliwego oprogramowania? Przeczytaj, jak skutecznie chronić firmowe dane, aby zapewnić bezpieczeństwo personelowi oraz klientom.

Dlaczego ochrona danych ma takie znaczenie?

W dobie cyfryzacji często dochodzi do różnego rodzaju wyłudzeń i naruszeń z wykorzystaniem poufnych danych firmowych. W mediach wspomina się czasem o dużych cyberatakach na znane firmy i instytucje, ale na takie sytuacje są narażone szczególnie małe i średnie firmy, które nie mają dobrego zaplecza informatycznego. Dla ochrony interesów firmy oraz bezpieczeństwa jej klientów i pracowników należy zadbać o właściwe zabezpieczenie serwerów, dysków, a także papierowych i wirtualnych dokumentów. Dotyczy to w szczególności firm świadczących usługi bankowe i zbierających wrażliwe dane. Dobrym rozwiązaniem jest wdrożenie specjalnie zaprojektowanego systemu informatycznego do zarządzania, takiego jak oferuje softmaks.pl, oraz outsourcing informatyczny, które pozwolą zwiększyć kontrolę nad przepływem informacji w przedsiębiorstwie. Wiele osób nie zdaje sobie sprawy, że kradzież danych może okazać się druzgocąca dla firmy, która nie ma jeszcze ugruntowanej silnej pozycji na rynku. Taka sytuacja może doprowadzić do problemów z płynnością finansową, a także utraty wiarygodności, a tym samym zaufania kontrahentów i klientów. 

Jak zabezpieczyć firmowe dane przed wyciekiem?

Przede wszystkim należy ograniczyć dostęp do poufnych danych osobom, które nie mają uprawnień, a także edukować personel na temat bezpieczeństwa w sieci. Warto przeprowadzać także regularne niszczenie dysków twardych i zapisów na nośnikach, dzięki czemu poufne informacje zgromadzone na starych urządzeniach nie trafią do niepowołanych osób. Należy pamiętać o tym, że przestępcy najczęściej podszywają się pod różne organizacje, takie jak banki czy urzędy, i kontaktują z firmą za pośrednictwem poczty elektronicznej. Kliknięcie w nadesłany link z niezweryfikowanego źródła może prowadzić do instalacji złośliwego oprogramowania na urządzeniu. Każde naruszenie, które może skutkować ryzykiem naruszenia praw lub wolności osób fizycznych, należy natychmiast zgłosić do Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Dużym wsparciem w tej sytuacji może okazać się kancelaria adwokacka Szczecin, która będzie reprezentowała interesy pokrzywdzonej firmy.

Zdjęcie główne: pexels.com/Pixabay